Collegamento obbligatorio POS–Registratore Telematico dal 2026: guida completa per commercianti e professionisti
Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore un nuovo obbligo per tutti gli esercenti che incassano pagamenti elettronici: collegare ogni POS al Registratore Telematico (RT) utilizzato per emettere i documenti commerciali.
La novità è introdotta dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, che stabilisce che “lo strumento mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici è sempre collegato allo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati i dati dei corrispettivi”
Questa guida spiega in modo semplice:
- cosa cambia dal 2026
- chi è obbligato
- come effettuare il collegamento POS–RT
- quali sono le scadenze
- cosa deve fare ogni esercente per essere in regola
🔍 Perché nasce l’obbligo di collegamento POS–RT
L’obiettivo della norma è garantire integrazione totale tra incassi elettronici e certificazione dei corrispettivi. Il provvedimento parla di “piena integrazione e interazione del processo di registrazione dei corrispettivi con il processo di pagamento elettronico”
In pratica:
- ogni pagamento elettronico deve essere tracciato
- ogni POS deve essere associato a un RT
- i dati dei pagamenti elettronici devono essere memorizzati e trasmessi in modo coerente
🖥️ Come si effettua il collegamento POS–RT
Il collegamento si fa solo online, senza modificare il registratore di cassa.
“Il collegamento è effettuato esclusivamente utilizzando le funzionalità web disponibili nell’area riservata”
“L’esercente dovrà utilizzare l’apposita procedura web disponibile nella propria area riservata del portale Fatture e Corrispettivi”
Passaggi operativi
- Accedi al portale Fatture e Corrispettivi
- Entra nella sezione dedicata al collegamento POS–RT
- Seleziona il tuo RT già censito
- Associa i POS presenti in elenco
- Se un POS non compare, puoi inserirlo manualmente
- Indica l’indirizzo dell’unità locale
💳 Quali POS devono essere collegati
L’obbligo riguarda tutti gli strumenti di pagamento elettronico:
- POS fisici
- POS virtuali
- app di pagamento
- piattaforme online
“Ogni strumento hardware e software mediante i quali l’esercente incassa elettronicamente i corrispettivi”
❌ POS esclusi
Solo quelli usati esclusivamente per attività esonerate (tabacchi, carburanti, ecc.):
“L’obbligo non vige qualora il POS sia utilizzato esclusivamente per operazioni esonerate”
⏱️ Scadenze da rispettare
- POS già attivi al 1° gennaio 2026
“Devono essere collegati entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura web”
La procedura sarà disponibile da marzo 2026.
- POS attivati dopo il 31 gennaio 2026
“La registrazione deve essere effettuata tra il sesto giorno del secondo mese successivo e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese”
Esempio ufficiale: POS attivato ad aprile → collegamento tra 6 e 30 giugno 2026.
🧾 Cosa cambia nello scontrino
Il documento commerciale dovrà riportare:
- forma di pagamento
- importo pagato con ciascun metodo
“È necessario indicare la corretta forma di pagamento e il relativo ammontare”
🏪 POS utilizzato in più punti vendita
- POS fisico → collegabile a più RT solo se l’indirizzo è lo stesso
- POS virtuale → collegabile a più RT anche in sedi diverse
📌 Chi deve collegare il POS al RT
| Categoria | Obbligo di collegamento |
| POS fisico | ✔️ Sì |
| POS virtuale | ✔️ Sì |
| App di pagamento | ✔️ Sì |
| POS usato solo per attività esonerate | ❌ No |
| Bonifico bancario | ❌ No (ma va indicato sul documento) |
📌 Scadenze principali
| Situazione | Scadenza |
| POS attivo al 1/1/2026 | Entro 45 giorni dall’attivazione della procedura (marzo 2026) |
| POS attivato dopo gennaio 2026 | Dal 6° giorno del 2° mese successivo fino all’ultimo giorno lavorativo |
| Cambio RT o cambio POS | Stesse regole dei nuovi POS |
📌 Cosa deve fare l’esercente
- Accedere a Fatture e Corrispettivi
- Aprire la sezione POS–RT
- Selezionare il registratore telematico
- Associare i POS presenti
- Inserire manualmente eventuali POS mancanti
- Indicare l’indirizzo dell’unità locale
- Aggiornare i collegamenti in caso di variazioni
📌 Cosa cambia nello scontrino
| Elemento | Obbligo |
| Tipo di pagamento | ✔️ Da indicare |
| Importo pagato con ogni metodo | ✔️ Da indicare |
| Bonifico | ✔️ Da indicare come pagamento elettronico |